Como melhorar o desempenho do seu escritório com gestão de TI

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Saiba por quê a gestão de TI na contabilidade está revolucionando os serviços.

A contabilidade já está mudando a forma como se relaciona com o novo momento atual. No mundo globalizado e da informação em tempo real, compartilhar dados e tomar decisões que impulsionam a eficiência se tornaram obrigações no mercado de trabalho. A gestão de TI está mudando quase todos os setores do mercado de trabalho, mas poucos tão significativamente quanto o campo da contabilidade.

Aqui estão algumas das questões mais atuais sobre o relacionamento entre gestão de TI e os escritórios de contabilidade. Continue lendo este artigo.

Resistência à tecnologia

Os problemas enfrentados pelos escritórios de contabilidade na área da tecnologia ainda são, infelizmente, presentes, para àqueles que resistem a esse novo modelo. Na verdade, as empresas de contabilidade sempre tiveram um relacionamento meio tenso com a tecnologia. Nos últimos anos, o setor da contabilidade passou por muitas mudanças radicais, principalmente na tecnologia. Isso fez com que muitas empresas se esquivassem, e passaram a tentar encontrar formas de manter o velho esquema.

O escritório de contabilidade que não possui uma gestão de TI não pode sincronizar seus dados orçamentários, ter um back office e pior: não terão um potencial e diferencial já de início. São novos tempos que exigem novas plataformas de gerenciamento.

As vantagens que a gestão de TI oferece para escritórios de contabilidade

Com uma gestão de TI voltada especificamente para o escritório de contabilidade, todos os documentos e backups podem ser atualizados em tempo real e os gerentes podem tomar decisões com base em dados mais precisos. Hoje, a otimização da comunicação na contabilidade é um fator muito relevante, pois influi na forma de manter o fluxo de trabalho quase em tempo real entre o local e o cliente.

Este processo elimina a entrada e o fluxo manual de dados de registros, feitos ainda em papel pelo sistema contábil. Você já imaginou a quantidade de espaço físico que pode ser otimizado e colocado em nuvem com apenas uma boa gestão de TI? A economia de tempo e a redução considerável de possibilidades de erros são muito grandes.

A tecnologia já está automatizando grande parte do setor de contabilidade. Hoje, um armário de pastas e fichários é praticamente obsoleto, mesmo que isso não faça todo mundo feliz. Mas, por outro lado, as empresas de contabilidade agora são capazes de reduzir até a quantidade de uma equipe que é contratada. Não são apenas as transações que são informatizadas, mas também são analisadas de forma virtual.

Definitivamente, a tecnologia e gestão de TI está mudando a maneira como os contadores pensam. Os novos contadores que se formam, assim como os que ainda virão, dificilmente lidarão com formulários de imposto em papel ou com compilação manual de folhas. As soluções de software estão fazendo o todo este trabalho pesado.

Mas, mudanças na gestão de TI também traz uma variedade de desafios. Primeiro, há a necessidade de alterar e se adaptar aos novos avanços. E em segundo, que a gestão de TI tem a capacidade de reduzir margens de erro a quase zero, o que leva a um resultado mais confiável.

Vimos como a gestão de TI, além de aumentar a produtividade e da receita, reduz ricos, cria ferramentas de monitoramento em tempo real e dá segurança na prevenção de riscos. Economiza-se tempo e dinheiro para o contador e seu cliente. Com a eficiência de uma boa gestão de TI, a contabilidade de uma empresa pode elevá-la à alta concorrência.

Para muitas empresas, a melhor forma de aliviar essa preocupação é encontrar um ótimo serviço de gestão de TI que permita lidar com os aspectos técnicos e faça verificação de atualizações. Na verdade, há muitas razões pelas quais sua empresa de contabilidade pode querer expandir seu escopo de serviços. A maior desvantagem para uma empresa de contabilidade é a perda potencial de confiança do cliente.

Essas não são tendências, trata-se do futuro próximo. Se o seu escritório de contabilidade precisa inovar e investir em uma gestão de TI que atenda esse desafio, você está no lugar certo!

A equipe especializada da Zamak TI pode lhe ajudar na redução de riscos operacionais, recuperação de desastres, aumento de produtividade e no monitoramento em tempo real.

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