Escritório de advocacia: como se diferenciar através da TI
Entenda o que a TI pode fazer pelo seu escritório de advocacia, e por que ela tem sido o grande diferencial das empresas do ramo!
Os advogados que desejam competir no mundo dos negócios de hoje devem lidar com o desafio de fornecer serviços jurídicos usando novas tecnologias em constante mudança. Porém, com as complexidades e as rápidas mudanças na Tecnologia da Informação (TI), eles estão percebendo a necessidade de terceirizar seus serviços de TI para que possam se concentrar em suas principais competências.
O uso de soluções de TI atualizadas ajuda os escritórios de advocacia e seus funcionários a se tornarem mais eficientes e produtivos. Além disso, a tecnologia da informação pode ter um potencial geral de economia de custos.
Sobre isso queremos ajudá-lo a refletir com este artigo.
Continue lendo para entender quais são os benefícios que a TI pode trazer aos escritórios de advocacia!
Principais benefícios que a TI oferece para um escritório de advocacia
Vamos começar pelas vantagens que o escritório de advocacia obtém ao investir em soluções e serviços de TI. Confira, a seguir.
Segurança da informação
Guardar informações jurídicas em softwares protegidos não é a mesma coisa que guardar arquivos em papel. Estes podem se perder em um incidente ou podem ser facilmente extraviados.
Ao informatizar as rotinas do escritório, os advogados conseguem ter acesso e resguardar documentos digitalizados.
Aumento da produtividade
Não importa o tamanho do escritório de advocacia, a TI potencializa a produtividade, pois através de sistemas e equipamentos é possível fazer muito mais em menos tempo.
Advogados e seus assistentes podem trabalhar de maneira remota com soluções na nuvem, por exemplo. Assim, podem despachar de onde estiverem, o que agiliza tudo, evita atrasos e aumenta a eficiência geral da operação.
Melhor experiência do cliente
Em um mundo cada vez mais conectado, os clientes de advogados também querem uma experiência permeada pela tecnologia. Ao fazer um atendimento, buscar os dados em um tablet é muito mais moderno e interessante do que precisar procurar em arquivos de papel.
Em geral, os contatos por e-mail, o site, as redes sociais, tudo isso faz parte da experiência do cliente com o escritório de advocacia. E por trás de tudo isso também está a TI.
Mais capacidade de inovação
A tecnologia da informação também oferece ao escritório de advocacia mais capacidade de informação. Ela confere um verniz de modernidade, dá acesso a dados, potencializa as análises, aumenta a produtividade.
Com mais tempo para agir de maneira analítica e proativa, advogados e seus assistentes conseguem idealizar soluções para problemas, propor coisas criativas, enfim, criar e inovar.
Ganho de competitividade
Por fim, a concorrência não para de aumentar. Logo, o escritório de advocacia que quer se manter em constante crescimento, precisa ser mais competitivo.
Assim como em empresas de outros segmentos de mercado, a TI também facilita a competitividade nos escritórios de advocacia. Ela facilita o processamento de informações, proporciona armazenamento seguro de dados, agiliza a produtividade e muito, muito mais!
Serviços e soluções de TI que potencializam resultados no escritório de advocacia
Em linhas gerais, esses são os serviços de TI mais essenciais para um escritório de advocacia hoje!
Computação em nuvem
Hoje, os escritórios de advocacia estão migrando para a “nuvem” para aproveitar sua escalabilidade e relação custo-benefício. As tecnologias em nuvem têm o potencial de melhorar a produtividade de um escritório de advocacia enquanto aumentam a eficiência e a organização.
Além disso, eles usam serviços em nuvem para segurança de dados, gerenciamento de documentos e aprimoramento do fluxo de trabalho. Por exemplo, escritórios de advocacia tendem a usar muito papel. Ao adotar a computação em nuvem, eles podem eliminar o custo do papel, o incômodo de filtrar arquivos, armazenar grandes quantidades de informações, compartilhar arquivos importantes em tempo real e contribuir para um ambiente “verde”.
Software de gestão financeira
No passado, os escritórios de advocacia usavam papel para acompanhar suas finanças. Hoje, existem muitos pacotes de software disponíveis para advogados rastrearem cada transação.
O benefício mais óbvio do software de gerenciamento financeiro é o orçamento. Com o software de gerenciamento financeiro, os escritórios de advocacia têm as ferramentas para criar e gerenciar um orçamento com eficiência.
O planejamento de curto e longo prazo é outro benefício do uso de software de gerenciamento financeiro. Infelizmente, muitas pessoas não pensam no futuro, mesmo considerando as metas financeiras que gostariam de alcançar.
A maioria dos softwares de gerenciamento financeiro inclui ferramentas de planejamento que permitem aos usuários avaliar seus fundos atuais e alinhá-los com seus objetivos futuros.
Software de gerenciamento de casos
O software de gerenciamento de casos reúne o calendário da área de trabalho, contatos, sistema de arquivamento e sistemas de tarefas de um advogado em um único pacote. Os escritórios de advocacia podem se beneficiar do software de gerenciamento de casos de várias maneiras, para organizar, gerenciar prazos, armazenar informações do cliente e coordenar as comunicações.
Além disso, o software de gerenciamento de casos fornece a eles conselhos proativos sobre o gerenciamento eficiente de suas práticas e feedback sobre como eles estão progredindo em todos os aspectos dos negócios.
Criptografia de dados e e-mail
Os advogados e sua equipe devem entender e usar estratégias de criptografia. Eles têm deveres legais e éticos para proteger as informações confidenciais relacionadas a seus clientes e casos.
Para lidar com essas tarefas, eles devem criptografar emails e dados para garantir a segurança de informações confidenciais.
A criptografia deve ser usada para proteger os dados em repouso, como em laptops ou servidores portáteis, bem como dados em movimento, como em redes sem fio ou na Internet.
Backup de dados
Embora os sistemas de computador possam ser facilmente substituídos, a propriedade intelectual e as informações confidenciais armazenadas nesses sistemas não podem.
Os discos rígidos do computador podem falhar, os laptops podem ser roubados ou perdidos e os dados podem ser apagados devido a erros ou vírus humanos.
É importante que os escritórios de advocacia tenham um sistema de backup de dados, a fim de manter os dados seguros e evitar a perda de dados.
Como o seu escritório de advocacia tem aproveitado a TI? Gostou das nossas dicas? Deixe seu comentário!
