Como a TI pode ser crucial em um escritório de contabilidade
Conheça os benefícios da TI no seu escritório de contabilidade
Um escritório de contabilidade costuma ter uma rotina acelerada. São inúmeros procedimentos que exigem o devido domínio de aplicativos e ferramentas por parte do contador. Pior ainda quando toda a equipe precisa lidar manualmente com grande parte dos processos. Esse costuma ser indício de defasagem em relação à concorrência.
Assim, em um contexto em que a tecnologia se faz cada vez mais presente é inevitável recorrer a serviços de suporte que permitam tanto o melhor entendimento dos processos quanto o auxílio diante de adversidades. É nesse sentido que o serviço de TI ganha importância. Seja com um parceiro de TI ou investindo em uma equipe interna, os escritórios contábeis precisam ter ao seu lado qualidade técnica e experiência para que os investimentos sejam de fato úteis para o negócio. Por isso. saiba mais sobre benefícios da TI no escritório de contabilidade.
Automação para os processos
Com o avanço da tecnologia, o grande diferencial dos empreendimentos de sucesso tem sido a criação de sistemas integrados sofisticados. Assim, ao investir nesse tipo de solução a contabilidade passa a ter a automação de processos como elemento potencializador da gestão de tempo, fazendo com que a diminuição de tarefas repetidas e o serviço manual se convertam em respostas mais rápidas e maior espaço para uma atuação estratégica do especialista.
Softwares específicos tornam o trabalho mais preciso com as informações e isso é fundamental para a contabilidade, pois evita problemas fiscais e facilita a tomada de decisão do profissional.
Segurança para os dados sigilosos
Isso tudo com uma segurança maior em relação a esses dados. O que a tecnologia já consegue fazer é aperfeiçoar o controle de documentos de modo que o risco diante de roubos, falhas humanas e desastres manuais sejam significativamente menores do que no procedimento manual.
Com o armazenamento em banco de dados, tanto o backup de rotina quanto a criptografia e demais procedimentos que serviços de TI oferecem, fica muito mais seguro lidar com a informação.
Parece algo incrível, não é? Entretanto, é preciso que toda essa estrutura seja montada adequadamente, de maneira que você tenha como armazenar, controlar e distribuir informações sem riscos. É isso o que um serviço de TI pode oferecer.
Economia para o escritório de contabilidade
Se essa sofisticação faz você pensar em altos custos, então saiba que o que ocorre é justamente o contrário. O sistema contábil consegue minimizar as despesas das mais diversas operações, tornando a automatização de tarefas um diferencial em termos de economia para o escritório.
Pense em vantagens relativas a processos como a contratação de colaboradores, encargos trabalhistas, entre outros. No total, investir em um serviço qualificado de TI tende a ser melhor maneira para reduzir as despesas em médio e longo prazo e assim aperfeiçoar aquilo que o escritório coloca como solução no mercado.
De maneira geral, para o escritório de contabilidade, o mais interessante é pensar na montagem da infraestrutura de TI como um diferencial competitivo, não apenas em relação à tecnologia à disposição, mas também em termos de economia e simplificação dos processos. Para conseguir isso, vale a pena recorrer a quem entende do assunto.
Quer investir em TI mas não sabe em quem confiar? Então pense em uma empresa com histórico de bons serviços prestados para seus clientes e que está sempre em dia com o que de mais avançado a tecnologia oferece. Essa é a Zamak. Saiba mais sobre nossas soluções e veja como podemos fazer a diferença no seu escritório de contabilidade.
